ФГБОУ ВПО «Удмуртский государственный университет»

Институт права социального управления и безопасности



«УТВЕРЖДЕНО»

Ученым советом ИПСУБ

Протокол № 5 от 19.01.2011 г.

Председатель Ученого Совета ИПСУБ

__________________ В. Г. Ившин









ПРОГРАММА


по производственной (в том числе преддипломной) практике

для специальности 350800 «Документоведение, документационное
обеспечение управления»  5 курс

(дневной/заочной формы обучения)


















Ижевск

2011

Согласовано Методической комиссией ИПСУБ

Протокол № 4

«23» декабря 2010 г.

















































Пояснительная записка


Программа составлена с учетом требований Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования по специальности 350800 «Документоведение, документационное обеспечение управления» и Положения о практике студентов Института права, социального управления и безопасности УдГУ.

Производственная практика студентов высшего профессионального образования по курсу «Организация и технология документационного обеспечения управления» для специальности 350800 «Документоведение, документационное обеспечение управления» является составной частью образовательного процесса и предназначена для подготовки студентов к самостоятельной работе по специальности. Производственная практика проводится после третьего курса обучения. Продолжительность практики шесть недель. Продолжительность рабочего дня студентов в возрасте от 18 лет и старше не более 40 часов в неделю.

Целями практики является изучение организации работы с документами с момента создания или получения до архивного хранения в конкретном учреждении и формирование у студентов практических навыков работы с документами, самостоятельного анализа организации и работы службы документационного обеспечения управления.

Задачами производственной практики являются:

Во время практики студенты могут работать в должностях секретарей-референтов руководителей, секретарей структурных подразделений, специалистов канцелярий или других подразделений, осуществляющих делопроизводственное обслуживание.

Примерный тематический план производственной практики


Наименова­ние темы практики

Формируемые умения и навыки

Содержание работы
Пример­ная про­должи­тель­ность1

1

2

3
4

1. Изучение истории уч­реждения, его современных задач, функ­ций, струк­туры

Навыки работы с нормативно-мето­дическими доку­ментами, умение определять и со­ставлять структур­ную схему учреж­дения

Знакомство с руководителем практики от учреждения. Беседа с руководящими работниками учреждения. Ознакомление с положением об учреждении (уставом), штатным расписанием, исторической справкой о фондообразователе; составление графической структурной схемы учреждения.
1 день

2. Изучение функций и структуры де­лопроизводст­венной служ­бы

Навыки работы с нормативно-мето­дическими доку­ментами, умение распределять обя­занности между ра­ботниками СДОУ

Ознакомление с «Государственной системой документационного обеспечения управления», положением о службе документационного обеспечения учреждения, должностными инструкциями ее работников, инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел. Определение места службы ДОУ в структуре учреждения, ее должностного и численного состава, функций и должностных обязанностей сотрудников. Изучение степени автоматизации делопроизводственных процессов: наличия вычислительной техники, локальной сети, специализированного программного обеспечения для автоматизации делопроизводственных операций, выявление степени оснащенности рабочих мест вычислительной и организационной техникой. Составление графической схемы структуры службы документационного обеспечения. Фиксация полученных данных в дневнике практики.
2 дня

3.Выявление особенностей документиро­вания деятель­ности учреж­дения

Умение классифицировать документы. Навыки составления и оформления различных видов управленческих документов. Навыки выполнения машинописных работ.

Выявление систем документации, используемых в учреждении, и основных видов документов, которыми оформляются различные функции учреждения; установление правильности оформления документов. Фиксация результатов наблюдений в дневнике практики. Составление и оформление документов по указанию руководства.
6 дней

4. Анализ организации документооборота

Умение определять наиболее рациональные пути дви

Анализ движения входящего, исходящего и внутреннего документопотоков, определение путей получения и отправки документов, по

4 дня


жения документов, подсчитывать объем документооборота. Навыки обработки корреспонденции.

рядка передачи документов внутри учреждения. Изучение порядка первичной обработки поступившей корреспонденции, правил приема, сортировки и отправки документов. Выяснение порядка учета документов, подсчет процента корреспонденции, полученной по факсу и электронной почте. Определение объема документооборота за предшествующий месяц. Фиксация полученных данных в дневнике практики. Выполнение работы по обработке входящей и исходящей корреспонденции.


5. Построение информаци­онно-поиско­вой системы

Умение классифи­цировать докумен­ты на регистрируемые и нерегистри­руемые. Умение ориентироваться в справочных масси­вах. Навыки реги­страции докумен­тов. Навыки спра­вочно-информаци­онной работы по документам.

Определение системы регистрации документов в учреждении (централизованная или децентрализованная, какие документы в каких структурных подразделениях регистрируются, подразделяются ли документы на регистрируемые и нерегистрируемые, в каком документе это закреплено). Изучение форм регистрации и порядка их заполнения. Определение состава реквизитов, вносимых в автоматическом и полуавтоматическом режимах при наличии в учреждении автоматизированной формы регистрации. Изучение созданных баз данных. Заполнение регистрационных форм, регистрация документов. Изучение системы информационно-справочной работы, определение того, на каких носителях создан справочно-информационный фонд, кто имеет право пользоваться информационно-поиско­вой системой. Фиксация результатов наблюдений в дневнике практики.
5 дней

6. Контроль исполнения документов

Умение выделять контролируемые документы. Навыки выполнения кон­трольных опера­ций.

Изучение организации и технологии контроля исполнения документов. Выяснение наличия ответственного за этот участок работы, доку­ментов, регламентирующих этот вид деятель­ности. Анализ перечней документов, подле­жащих контролю, определение количества документов, находящихся на контроле, уста­новление сроков исполнения. Определение взаимосвязи регистрации документов и кон­троля их исполнения. Фиксация результатов наблюдений в дневнике практики.
2 дня

7. Классифи­кация и сис­тематизация документов, формирование дел

Умение проводить классификацию до­кументов. Навыки работы с номенкла­турой дел. Навыки формирования дел.

Изучение классификационных справочников (перечней документов, номенклатуры дел и др.) и схемы классификации документов, оп­ределение типов классификаторов. Анализ и определение качества оформления номенкла­туры дел. Изучение и анализ порядка оформ­ления дел. Самостоятельная группировка ис­полненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел. Фиксация в дневнике
4 дня



практики недостатков номенклатуры дел, ошибок в формировании и оформлении дел.

8. Подготовка дел к сдаче в архив

Навыки оценки до­кументов, отбора их на хранение и уничтожение. Уме­ние работать с Пе­речнями докумен­тов с указанием сроков хранения; оформлять резуль­таты экспертизы ценности докумен­тов.

Умение выполнять весь комплекс ра­бот по полному оформлению дел.

Изучение положения об экспертной комиссии учреждения. Полистный просмотр дел, опре­деление сроков хранения документов по дей­ствующим типовым и ведомственным переч­ням документов, отбор дел постоянного и долговременного хранения, выделение дел с истекшими сроками хранения, составление акта о выделении документов, не подлежа­щих ранению, к уничтожению. Проверка пра­вильности формирования дел, систематиза­ция документов в делах, подшивка дел, нуме­рация листов, составление заверительных надписей и внутренних описей в делах, оформление обложек дел; составление (уточ­нение) схемы систематизации дел фонда; сис­тематизация дел в соответствии со схемой; составление и оформление описей дел. Пере­дача дел в архив учреждения. Составление акта о выделении документов к уничтожению. Запись сведений об объеме проделанной работы в дневнике.
6 дней

Если студент проходит практику на рабочем месте секретаря руководителя, он дополнительно изучает функции секретаря по документационному и бездокументному обслуживанию руководителя.


Требования к ведению дневника

В период практики студент ведет дневник установленной формы в целях учета отработанного времени, проделанной работы и проведенных наблюдений. Записи в дневнике делаются ежедневно в соответствии с требованиями тематического плана практики. В конце каждого рабочего дня дневник предоставляется на подпись руководителю практики от организации. Студент имеет право записать в дневнике предложения по совершенствованию работы организации, в которой он проходил практику. По окончании практики дневник заверяется печатью организации.

После прохождения практики в дневник записывается составленная руководителем практики от предприятия характеристика студента. В характеристике должны быть отражены место и сроки прохождения практики, выполнение студентом программы практики, отношение студента к выполняемой работе и поручениям руководителя практики, соблюдение студентом трудовой дисциплины, оценка уровня профессиональных знаний, умений и навыков студента. Характеристика заверяется подписью составителя и печатью предприятия. Допускается оформлять характеристику на бланке предприятия и прикладывать к дневнику.


Требования к отчету о производственной практике

Отчет о производственной практике оформляется рукописным или машинописным способом на формате А4, имеет титульный лист, оглавление, несколько глав, соответствующих разделам практики, заключение и приложения. В отчете должны быть отражены:

В качестве приложений к отчету могут быть даны бланки, копии документов, регистрационные формы, номенклатура дел.

Отчет подписывается студентом и визируется руководителем практики от учреждения.

Подведение итогов практики

По окончании практики руководитель практики от кафедры проводит заключительное собеседование с каждым студентом и с учетом оценки учреждения и качества отчета выставляет окончательную оценку по четырехбалльной системе («отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно»).

Студент, не выполнивший программу практики, получивший отрицательный отзыв или неудовлетворительную оценку на заключительном собеседовании по отчету, направляется на практику повторно в период студенческих каникул.



1 Очередность и продолжительность изучения тем могут быть изменены в зависимости от конкретных особенностей учреждения и с учетом должностных обязанностей студента-практиканта.