МИНОБРНАУКИ РОССИи

ФГБОУ ВПО «УДМУРТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ДЕПАРТАМЕНТ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ


Институт права, социального управления и безопасности

Кафедра информационной безопасности в управлении


«УТВЕРЖДАЮ»

___________________
(подпись декана, директора института)

____ ____________ 20     г.





ПРОГРАММА
производственной  практики  по  документоведению
(наименование вида и формы практики)




Направление подготовки   034700    Документоведение и архивоведение

                                                       (код, наименование)

Профиль подготовки   Документоведение и документационное обеспечение          управления


Степень (квалификация) выпускника                    бакалавр_______________

                                                                       (бакалавр, магистр, специалист)


Курс, семестр   2 курс,   4 семестр

Трудоемкость                12                                

                       (количество часов и зачетных единиц)







Ижевск, 2012 г.    

1. Требования ФГОС:

Областью профессиональной деятельности бакалавров является:

- научные исследования в области  документоведения и архивоведения;

- создание локальной нормативной базы документационного обеспечения управления и архивного дела;

- документирование управленческой информации, рационализация документооборота, технологии обработки документов с целью их сохранности и передачи на хранение;

Объектами профессиональной деятельности являются:

- документ, созданный любым способом документирования;

- системы документации;

- системы информационно-документационного обеспечения управления;

- справочно-поисковые средства и справочно-информационные издания о составе и содержании документов.

Виды профессиональной деятельности:

- научно-исследовательская;

- технологическая;

- организационно-управленческая;

- проектная.

Задачи профессиональной деятельности

научно-исследовательская деятельность:

- анализ информационных потоков и информационного взаимодействия в организации;

- участие в прикладных разработках по созданию систем документационного обеспечения управления, унификации, стандартизации документов;

- участие в разработке автоматизированных систем документационного обеспечения управления и архивного дела;

- участие в разработке нормативно-методических документов, актов (правил, перечней документов, положений инструкций, табелей применяемых форм документов и др.) по документационному обеспечению управления и архивному делу;

- участие в составлении отчетов по научно-исследовательской и методической работе.

Технологическая деятельность:

- внедрение и эксплуатация автоматизированных систем в документационном обеспечении управления и архивном деле;

- выполнение операций по созданию и обработке документов;

- ведение срокового контроля за исполнением документов;

- обеспечение текущего хранения документов, подготовка дел для передачи на архивное хранение;

- создание и ведение справочно-поисковых средств к документам в документационном обеспечении управления и архивном деле (номенклатура дел, описи, путеводители, обзоры, каталоги и др.);

- работа по обеспечению сохранности документов на разных носителях;

Организационно-управленческая деятельность:

- обеспечение функционирования системы управления документами в организации на базе новейших технологий;

- планирование, организация, совершенствование деятельности служб документационного обеспечения управления, архивов и служб архивного хранения документов организаций;

- создание локальных нормативных актов, регламентирующих процедуры и правила документирования, работы с документами, организации их хранения, комплектования и учета;

- организация контроля за состоянием документационного обеспечения управления и за состоянием архивного хранения документов в организации;

- руководство структурными подразделениями, осуществляющими деятельность в сфере документационного обеспечения управления и архивного дела в органах власти и управления субъектов РФ, органах местного самоуправления;

- ведение архивного дела в организациях;

- обеспечение в соответствии с установленным порядком приема, регистрации, систематизации, организации хранения, комплектования, учета и использования документов.

Проектная деятельность:

- участие в проектировании унифицированных форм документов;

- участие в проектировании унифицированных систем документации;

- выявление закономерности изменения объема документооборота организации, упорядочение состава документов и документных потоков и их количества;

- анализ состояния системы документационного обеспечения управления и архивного хранения документов конкретной организации;

- совершенствование технологии документационного обеспечения управления и архивного дела на базе использования новейших информационных технологий.


2. Место практики в структуре ООП ВПО

Дисциплина, на освоении которой базируется практика - Документоведение


3. Цель  практики:

- изучение студентами процесса документирования управленческой деятельности современных организаций, как государственных, так и негосударственных;

- закрепление и углубление теоретической подготовки,        и приобретение студентами компетенций в сфере профессиональной деятельности.


  1. Задачи  практики:

- выявление систем документации, функционирующих в организации;

- изучение видов служебных документов, используемых в документировании деятельности организации;

- изучение порядка и особенностей составления и оформления документов.


5. Компетенции обучающегося, формируемые в результате прохождения практики:

- способность уважительно и бережно относится к историческому наследию и культурным традициям, толерантно воспринимать социальные и культурные различия (ОК-2);

- способность использовать нормативные правовые документы в своей деятельности (ОК-6);

- способность к саморазвитию, повышению своей квалификации и мастерства (ОК-7);

- способность осознавать социальную значимость своей будущей профессии, обладать высокой мотивацией к выполнению профессиональной деятельности (ОК-8);

- способность использовать теоретические знания и методы исследования на практике (ПК-2);

- способность самостоятельно работать с различными источниками информации (ПК-13);

- соблюдать правила и нормы охраны труда (ПК-28).

В результате прохождения практики по документоведению студент должен получить следующие практические навыки: умение составлять и оформлять управленческие документы; знать и уметь работать с организационными, нормативными документами, устанавливающими правила создания и оформления документов, знать деятельность службы ДОУ организации; выявлять системы документации, применяемые в конкретной организации; проектировать бланки и унифицированные формы документов; работать на различных участках службы ДОУ в традиционных и автоматических технологиях; классифицировать и систематизировать документы на стадии их делопроизводственного хранения; использовать современные методы рационализации ДОУ для решения задач профессиональной деятельности.

В результате прохождения учебной практики студент должен получить навыки работы на современном оборудовании для выполнения технологических операций по созданию, обработке, передаче документов.

6. Сроки и место проведения практики:

Учебно-производственная практика по документоведению для студентов очной и заочной форм обучения проводится после второго курса. Продолжительность практики - три недели (162час.)

Практика проводится в службах ДОУ и структурных подразделениях государственных учреждений или негосударственных структур. Практика может проводиться и в структурах вуза, обладающих необходимым кадровым и информационным потенциалом.

7. Структура и содержание практики

7.1. Студентам предлагается следующий тематический план:

1. Знакомство с организацией, её структурой.

2. Изучение организационных документов.

3. Изучение нормативно-методических документов организации, регламентирующих документирование её деятельности.

4. Выявление систем документации, функционирующих в организации.

5. Изучение особенностей процессов документирования в данной организации.


7.2. Содержание практики

Наименование раздела практики


Содержание практики


Организация самостоятельной работы

Формируемые компетенции

Формы и методы контроля деятельности студента

1

2

3

4

5

1. Вводное занятие. Знакомство с организацией, ее структурой

Получение представлений о задачах, функциях и структуре организации

Знакомство с организацией, ее историей,  задачами, структурой, правилами внутреннего распорядка. Инструктаж по технике безопасности. Изучение организационно-правовых документов, регламентирующих юридический статус организации, его организационно-правовую форму: устав (положение) организации, положения о структурных подразделениях и т.д.

ОК-2, ОК-7, ОК-8, ПК-2, ПК-13

Проверка дневника и отчета

2. Организация работы службы документационного обеспечения управления (СДОУ)

Умение анализировать структуру построения СДОУ, сравнивать с типовой, определять качество нормативных документов (положений, должностных инструкций работникам). Умение вырабатывать предложения по рационализации структуры СДОУ

Знакомство со структурой делопроизводственной службы. Изучение организационной формы делопроизводства, положения о делопроизводственной службе, должностных инструкций работникам делопроизводства. Анализ распределения функций между работниками делопроизводства.

ОК-7, ОК-8, ПК-2, ПК-13, ПК-28

Проверка дневника и отчета

3. Документирование управленческой деятельности организации

Умение классифицировать документы организации по основным признакам, определять группы, виды, разновидности организационно-распорядительных документов, соответствие оформления требованиям ГОстов и нормативно-методическим документам организации

Изучение и анализ применяемых в организации бланков документов, видов организационных документов (положений, инструкций, правил), справочно-информационных документов (писем, докладных и объяснительных записок, справок, актов, протоколов), распорядительных документов (постановлений, распоряжений, указаний, решений, приказов). Анализ правильности составления документов. Анализ бланков, их оформление, правила хранения.

ОК-7, ОК-8, ПК-2, ПК-13

Проверка дневника и отчета

4.Подготовка отчета по практике


Систематизация результатов практики, составление и оформление отчета


Проверка отчета


8. Контроль деятельности студента

- руководитель практики от образовательного учреждения устанавливает связь с руководителями практики от организации и  осуществляет контроль за правильностью «использования» студентов в период практики.

- итоговый контроль поводится в форме дифференцированного зачета с оценкой. Оценка проставляется на основании беседы со студентом по отчету, предоставленному студентом после завершения работы,  и характеристики, составленной руководителем практики от организации.

Студент обязан вести дневник практики установленной формы, который ведется с целью учета отработанного времени, проделанной работы и проведенных наблюдений. Дневник должен содержать краткий перечень работ, выполненных за день. В конце каждого рабочего дня дневник представляется на подпись руководителю практики от организации. По окончании практики дневник заверяется печатью учреждения, где проходил практику студент.

В характеристике должны быть отражены место и сроки похождения практики, выполнение студентом программы практики, отношение студента к выполняемой работе и поручениям руководителя, соблюдение студентом трудовой дисциплины, оценка уровня профессиональных знаний, умений и навыков студента. Характеристика заверяется подписью составителя и печатью организации.

Студент, не выполнивший программу практики, получивший отрицательный отзыв или неудовлетворительную оценку на собеседовании по о чету, направляется на практику повторно в период студенческих каникул.


9. Требования к отчету по практике

Отчет по учебно-производственной практике оформляется рукописным или машинописным способом на формате А4, имеет титульный лист, оглавление, главы, соответствующие разделам практики, заключение и приложения. В отчете должны быть отражены:

- место и сроки прохождения практики;

- краткая характеристика организации, где проходила практика;

- результаты самостоятельной работы студента по каждой теме программы практики

- предложения по совершенствованию форм и методов работы службы ДОУ организации.

В качестве приложений к отчету должны быть даны схема организационной структуры организации, копии бланков организационно-распорядительных документов, образцы ОРД организации, список нормативно-методических документов организации.


10. Учебно-методическое и информационное обеспечение практики

а) основная литература:

Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: Учебник. Под общей ред. Т.В.Кузнецовой. М., МЦФЭР, 2006.

Делопроизводство: Учебник. Под общей ред. Т.В.Кузнецовой. М., МЦФЭР, 2004.

Ларин М.В. Управление документацией в организациях. М., 2002

Ларин М.В. Рысков О.И. Электронные документы в управлении. Научно-методическое пособие. М., 2005.

Ларьков Н.С. Документоведение. Учебное пособие. М., 2006.

Организация работы с документами. Учебник. Под ред. В.А. Кудряева М.: ИНФРА-М, 2002.

Сокова А.Н. Документоведение: теория и практика. М., 2009.


б) нормативно-правовые,  инструктивные, плановые и фактические документы организации

Закон РСФСР «О языках народов Российской Федерации» от 25.10.1991 № 1807-1 (в ред. от 11.12.2002).

Закон Российской Федерации «О государственной тайне» от 21.07.1993 № 5485-1 (в ред. от 22.08.2004).

Федеральный конституционный закон «О Государственном гербе Российской Федерации» от 25.12.2000 2-ФКЗ (в ред. от 30.06.2003).

Федеральный закон «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ (в ред. от 29.12.2004).

Федеральный закон «О наименованиях географических объектов» от 18.12.1997 № 152-ФЗ.

Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (в ред. от 29.12.2004).

Федеральный закон «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» от 14.11.2002 № 161-ФЗ (в ред. от 08.12.2003).

Федеральный закон «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ.

Федеральный закон «О государственном языке Российской Федерации» от 01.06.2005 № 53-ФЗ.

Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ.

Закон Удмуртской Республики «О Государственном гербе Удмуртской Республики» от 18.09.2002 № 52-РЗ

ГОСТ Р 51511 -2001. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования.

ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обепечения. М., 1991.

Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93.

Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. - М., 2003.

Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утв. постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477.

Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти от 08.11.2005 (приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ № 536).


Положение об организации (устав).

Положения о структурных подразделениях и службах ДОУ.

Должностные инструкции работников службы ДОУ.

Правила (инструкция) техники безопасности





Программа составлена в соответствии с требованиями ФГОС ВПО по направлению подготовки 034700 Документоведение и архивоведение с учетом рекомендаций ПрООП ВПО.


Автор:

Старший преподаватель кафедры информационной безопасности в управлении Н.Я.Сапожникова


Программа утверждена на заседании кафедры информационной безопасности в управлении ,

протокол № ________ от ____ ______________ 20______г.

методической комиссии Института права, социального управления и безопасности,

протокол № ________ от ____ ______________ 20______г.