МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ДЕПАРТАМЕНТ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ФГБОУ ВПО «УДМУРТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»


Институт права, социального управления и безопасности

Кафедра информационной безопасности в управлении


УТВЕРЖДАЮ

___________________
(подпись декана, директора института)

____ ____________ 20     г.





ПРОГРАММА
производственной практики по архивоведению




Направление подготовки 034700 Документоведение и архивоведение

Профиль подготовки Документоведение и документационное обеспечение управления

Степень (квалификация) выпускника бакалавр




Курс 3, семестр 6

Трудоемкость 4 (4,5) зачетных единицы, 144 (162) часа                

Ижевск, 2012 г.

1. Требования ФГОС:

Область профессиональной деятельности:

Объекты профессиональной деятельности:

Виды профессиональной деятельности:

Задачи профессиональной деятельности:

2. Место практики в структуре ООП ВПО:

Дисциплины, на освоении которых базируется практика: документоведение, архивоведение, архивное право, государственные, муниципальные и ведомственные архивы.

3. Цель практики: подготовка студентов к самостоятельной работе по направлению, приобретение опыта практической работы в государственном, муниципальном архиве или архиве организации.

  1. Задачи  практики:


5. Компетенции обучающегося, формируемые в результате прохождения практики:

6. Сроки и место проведения практики.

Для студентов очной и заочной базовой форм обучения производственная практика по архивоведению проводится после третьего курса. Продолжительность практики три недели. Продолжительность рабочего дня студентов в возрасте от 18 лет и старше не более 40 часов в неделю.

Практика проводится в государственных, муниципальных архивах, либо в архивах, являющихся самостоятельными структурными подразделениями организаций.

7. Структура и содержание практики:


Наименование раздела практики

Содержание практики

Организация самостоятельной работы студента

Формируемые компетенции

Формы и методы контроля деятельности студента

1

2

3

4

5

1. Регламентация работы архива

Ознакомление с «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», «Основными правилами работы архивов организаций», с положением об архиве, должностной инструкцией заведующего архивом организации, правилами техники безопасности в архиве.

Определение статуса и структуры архива, их отражение  в дневнике практики и отчете

ОК-6 ОК-7 ОК-8 ПК-22 ПК-28

Проверка дневника и отчета

2. Экспертиза ценности документов

Оценка документов, отбор их на хранение и уничтожение. Использование Перечней документов с указанием сроков хранения; оформление результаты экспертизы ценности документов

Полистный просмотр дел, определение сроков хранения документов по действующим типовым и ведомственным перечням документов, отбор дел постоянного и долговременного хранения, выделение дел с истекшими сроками хранения, составление акта о выделении документов, не подлежащих хранению, к уничтожению

ОК-2 ОК-6 ОК-7 ОК-8 ПК-2 ПК-17 ПК-31

Экспертная оценка документов, составленных студентом  по результатам экспертизы.

3. Подготовка дел для архивного хранения

Выполнение всего комплекса работ по полному оформлению дел

Проверка правильности формирования дел, систематизация документов в делах, подшивка дел, нумерация листов, составление заверительных надписей и внутренних описей в делах, оформление обложек дел

ОК-7

ПК-2 ПК-28 ПК-31

Экспертная оценка дел, оформленных студентом

4. Описание дел

Выявление информационных характеристик единиц хранения.. Составление и оформление описей дел постоянного и долговременного хранения и по личному составу

Составление заголовков дел постоянного и временного хранения; составление (уточнение) схемы систематизации дел фонда; систематизация дел в соответствии со схемой; оформление описей дел

ОК-7 ОК-10 ПК-2 ПК-19 ПК-31

Экспертная оценка описей дел, составленных и оформленных студентом

5. Комплектование архива

Ознакомление со списком источников комплектования архива и планом комплектования; участие в работах по комплектованию архива.

Проверка состояния дел для приема их в архив; составление акта приема-передачи дел.

ОК-7 ОК-8 ПК-2 ПК-22 ПК-31

Экспертная оценка акта, оформленного студентом

6. Учет и размещение дел в архиве; проверка наличия и состояния документов

Ознакомление с комплексом учетных документов архива. Выполнение работ по проверке наличия и состояния дел и оформление её результатов

Знакомство с комплексом учетных документов архива; изучение топографии архива и порядка размещения архивных фондов; заполнение и наклейка ярлыков на коробки и связки; проведение проверки наличия и состояния дел, выявление документов, требующих консервационно-реставрационной обработки, оформление листа и акта проверки наличия и состояния дел

ОК-7

ПК-2 ПК-31 ПК-48

Экспертная оценка листа и акта проверки, оформленных студентом

9. Обеспечение сохранности документов

Проведение комплекса работ по контролю режима хранения документов, осуществление мер по обеспечению санитарно-гигиенического режима

Снятие и запись показаний с приборов контроля за температурно-влажностным режимом; проведение обеспыливания в хранилище.

ОК-7

ПК-2 ПК-28 ПК-31 ПК-39 ПК-48

Проверка дневника и отчета

10. Реставрация документов

Знакомство с реставрационным оборудованием и методами реставрации в архиве, проведение несложных реставрационных работ

Изготовление растворов реставрационных клеев; наращивание корешков, укрепление полей документов, подклейка разрывов; выполнение работы по восстановлению затухающих текстов

ОК-7

ПК-2 ПК-28 ПК-39

Экспертная оценка качества выполненных студентов реставрационных работ

7. Система научно-справочного аппарата к документам архива

Создание и использование архивных справочников и информационно-поисковых систем и вспомогательного аппарата к ним

Изучение состава научно-справочного аппарата архива; выявление  и отбор документов для каталогизации, заполнение и систематизация каталожных карточек; пополнение автоматизированных баз данных; составление и оформление титульных листов и предисловий к описям дел

ОК-7

ПК-2 ПК-18 ПК-19 ПК-39

Экспертная оценка подготовленных студентом элементов научно-справочного аппарата архива

8. Использование архивных документов

Использования архивных документов в различных формах. Составление информационных документов

Выявление документов по заданной тематике; наведение и оформление архивных справок по запросам социально-правового характера

ОК-7 ОК-8

ПК-2 ПК-31

Экспертная оценка подготовленных студентом информационных документов

8. Публикация архивных документов

Знакомство с планом публикаторской работы архива. Выявление, отбор и  археографическая обработка документов.

Выявление документов в соответствии с планом публикации, составление карточек на выявленные документы.

ОК-2 ОК-7 ПК-2 ПК-21

Экспертная оценка подготовленных студентом карточек

11. Контроль за состоянием документов в делопроизводстве

Проведение проверок делопроизводства в организации (структурном подразделении) источнике комплектования архива, оформление её результатов

Участие в проверке состояния делопроизводства; составление проекта акта (справки) по итогам проверки

ОК-7

ПК-2 ПК-39

Экспертная оценка подготовленного студентом проекта акта (справки)

12. Подготовка отчета по практике


Систематизация результатов практики, составление и оформление отчета


Проверка отчета

Экспертную оценку проводят:

руководитель практики от архива и постоянно действующая экспертная комиссия архива (организации) - в период практики,

руководитель практики от кафедры при приеме отчета по практике на заключительном собеседовании.

8. Требования к ведению дневника

В период практики студент ведет дневник установленной формы в целях учета отработанного времени, проделанной работы и проведенных наблюдений. Записи в дневнике делаются ежедневно в соответствии с требованиями программы практики. В конце каждого рабочего дня дневник предоставляется на подпись руководителю практики от архива. Студент имеет право записать в дневнике предложения по совершенствованию работы архива, в котором он проходил практику. По окончании практики дневник заверяется печатью архива (организации).

После прохождения практики в дневник записывается составленная руководителем практики от предприятия характеристика студента. В характеристике должны быть отражены место и сроки прохождения практики, выполнение студентом программы практики, отношение студента к выполняемой работе и поручениям руководителя практики, соблюдение студентом трудовой дисциплины, оценка уровня профессиональных знаний, умений и навыков студента. Характеристика заверяется подписью составителя и печатью архива (организации). Допускается оформлять характеристику на бланке предприятия и прикладывать к дневнику.

9. Требования к отчету о практике

Отчет о производственной практике оформляется рукописным или машинописным способом на формате А4, имеет титульный лист, оглавление, несколько глав, соответствующих разделам практики, заключение и приложения. В отчете должны быть отражены:

В качестве приложений к отчету должны быть даны копии документов, подготовленных студентом в процессе выполнения самостоятельной работы

Отчет подписывается студентом и визируется руководителем практики от архива.

10. Подведение итогов практики

По окончании практики руководитель практики от кафедры проводит заключительное собеседование с каждым студентом и с учетом оценки архива и качества отчета выставляет окончательную оценку по четырехбалльной системе («отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно»).

Студент, не выполнивший программу практики, получивший отрицательный отзыв или неудовлетворительную оценку на заключительном собеседовании по отчету, направляется на практику повторно в период студенческих каникул.

11. Учебно-методическое и информационное обеспечение практики

а) основная литература:

Основные правила работы архивов организаций. - М., 2002.

Основные правила работы ведомственных архивов. - М., 1986.

Основные правила работы государственных архивов с кинофотофонодокументами. - М., 1980.

Основные правила работы с кинофотофонодокументами и видеофонограммами в ведомственных архивах. - М., 1989.

Основные правила работы с научно-технической документацией в государственных архивах СССР. - М., 1985.

Основные правила работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях. - М., 1991.

Правила издания исторических документов в СССР. - М., 1990.

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19

Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации. - М, 1998.

Специальные правила пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации наук приказ Министерства культуры Российской Федерации от 12 января 2009г. № 3

Методические рекомендации по фондированию документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации. М., 2006.

Перечень документов, подлежащих приему в государственные архивы СССР. - М., 1973.

Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения. - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 31 июля 2007 г. № 1182.

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения //Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. № 558.

Регламент государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации от 01.03.1997.

Рекомендации по организации и ведению списков учреждений, организаций и предприятий источников комплектования государственных и муниципальных архивов от 04. 06. 1999.

Создание современных архивных справочников на основе дифференцированного подхода. М., 2003.

Экспертиза ценности управленческих документов и комплектование ими государственных архивов (теория и методика). М.,2006.

б) нормативно-правовые, инструктивные, плановые и фактические документы архива:

Положение об архиве (устав).

Положения о структурных подразделениях архива.

Должностные инструкции работников архива.

Правила (инструкция) техники безопасности.

Годовой план работы архива

План публикаторской работы архива.

Список источников комплектования архива.

Программа составлена в соответствии с требованиями ФГОС ВПО по направлению подготовки 034700 Документоведение и архивоведение с учетом рекомендаций ПрООП ВПО.


Автор:

Старший преподаватель кафедры информационной безопасности в управлении И.А.Волкова


Программа утверждена на заседании кафедры информационной безопасности в управлении,

протокол № ________ от ____ ______________ 20______г.

методической комиссии Института права, социального управления и безопасности,

протокол № ________ от «____» ______________ 20______г.