МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«УДМУРТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»


ИНСТИТУТ ПРАВА, СОЦИАЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ И БЕЗОПАСНОСТИ


УТВЕРЖДАЮ

_______________________

«______» ________________20__        г.



РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ

«ОСНОВЫ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ»


Направление подготовки:

030900 Юриспруденция


Профили подготовки:

Гражданское право

Государственное право

Экологическое право

Уголовное право


Степень выпускника

БАКАЛАВР


Очная форма обучения








Ижевск

2013

1. Цель и задачи освоения дисциплины

Цель дисциплины изучение закономерностей документообразования, складывания и развития систем документации, теоретических и практических основ создания документированной информации организаций любой организационно-правовой формы.

Задачи освоения дисциплины:


2. Место дисциплины в структуре ООП бакалавриата

Дисциплина «Основы документоведения» входит в вариативную часть гуманитарного, социального и экономического цикла (Б.1) ООП бакалавриата.

Дисциплина читается во 2 семестре, адресована студентам 1 курса очной формы обучения направления подготовки 030900 «Юриспруденция», профили подготовки: гражданское право, государственное право, экологическое право, уголовное право.

Изучению дисциплины предшествуют дисциплины «Культура речи» (Б.1) и «Информационные технологии в юридической деятельности» (Б.2), читаемые в 1 семестре.

Для успешного освоения дисциплины должны быть сформированы на повышенном уровне следующие общекультурные компетенции:

Программа дисциплины «Основы документоведения» включает следующие темы:

  1. Назначение дисциплины, источники и литература;
  2. Документ, его функции и способы документирования;
  3. Признаки документа: оригинальность, подлинность, копийность;
  4. Структура документа. Формуляр документа и его составные части;
  5. Создание и развитие традиционной формы документа;
  6. Формуляр современного управленческого документа;
  7. Текст документа. Унификация текста документа;
  8. Системы документации. Унифицированные системы документации;
  9. Организационно-распорядительные и информационно-справочные документы;
  10. Регламентация процессов документообразования;
  11. Использование новых технологий в документировании;
  12. Комплексы документов;
  13. Научно-историческая и практическая ценность документа.


3. Компетенции обучающегося, формируемые в результате освоения дисциплины «Основы документоведения» (Б.1.В.02.01)

В результате освоения дисциплины обучающийся должен:

4. Структура дисциплины по видам учебной работы, соотношение тем

и формируемых компетенций


Общая трудоемкость дисциплины составляет 2 зачетных единицы, 72 часа.


№ п/п

Темы дисциплины

Неделя семестра

Виды учебной работы

(в часах)

Формы текущего контроля успеваемости


Формируемые

компетенции (код)

Лекции

Прак.

Сам..раб.



1.

Назначение дисциплины, источники и литература

24

1



Проверка присутствия и активности работы обучающихся на лекции

ОК-8

2.

Документ, его функции и способы документирования

24

1



Проверка присутствия и активности работы обучающихся на лекции

ОК-3

3.

Признаки документа: оригинальность, подлинность, копийность

25

1



Проверка присутствия и активности работы обучающихся на лекции

ОК-8

4.

Структура документа. Формуляр документа и его составные части

25

1



Проверка присутствия и активности работы обучающихся на лекции

ПК-7

ПК-13

5.

Создание и развитие традиционной формы документа

262728

2

4

4

Проверка присутствия и активности работы обучающихся на лекции и практическом занятии; самостоятельное выполнение индивидуальных заданий

ОК-3

6.

Формуляр современного управленческого документа

29

30

2

2

4

Проверка присутствия и активности работы обучающихся на лекции и практическом занятии; выполнение контрольной работы

ПК-13

7.

Текст документа. Унификация текста документа

3132

1

2

4

Проверка присутствия и активности работы обучающихся на лекции и практическом занятии; разбор практических ситуаций

ПК-7

ПК-13

8.

Системы документации. Унифицированные системы документации

3233

1

2

4

Проверка присутствия и активности работы обучающихся на лекции и практическом занятии; разбор практических ситуаций

ПК-13

9.

Организационно-распорядительные и информационно-справочные документы

3435-40

4

12

8

Проверка присутствия и активности работы обучающихся на лекции и практическом занятии; разбор практических ситуаций, самостоятельное выполнение индивидуальных заданий

ПК-7

ПК-13

10.

Регламентация процессов документообразования

41

1



Проверка присутствия и активности работы обучающихся на лекции

ПК-7

11.

Использование новых технологий в документировании

41

1



Проверка присутствия и активности работы обучающихся на лекции

ПК-7

ПК-13

13.

Научно-историческая и практическая ценность документа

42

2

2

4

Проверка присутствия и активности работы обучающихся на лекции и практическом занятии; разбор практических ситуаций

ОК-8

Форма промежуточной аттестации  зачет


5. Содержание дисциплины

5.1. Темы и их аннотации

Тема 1. Назначение дисциплины, источники и литература (1 час)

       Предмет, содержание, задачи дисциплины. Развитие и современное состояние терминологии основных понятий. Стандартизация терминологии. Документирование деятельности управленческих структур как источник возникновения документации. Взаимосвязь и взаимообусловленность информационно-документационного обеспечения и масштабов деятельности, организационной структуры, задач и функций аппарата управления. Место дисциплины среди других дисциплин. Источники и литература: законодательные акты Российской Федерации, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, правовые и нормативные акты правительства, общеотраслевые и ведомственные нормативные акты и методические рекомендации, государственные стандарты. Научная и учебная литература. Специальная литература и периодические издания.

       Тема 2. Документ, его функции и способы документирования (1 час)

Понятия «информация», «документ», «документированная информация».

Документ как носитель информации. Роль информации и документа в человеческом обществе. Управленческая документация как информационный ресурс управленческой системы. Место информации в ряду других организационных ресурсов (финансы, оборудование, материалы, люди и др.). Стоимость документной информации.

Основные требования к информации: достоверность, объективность, юридическая сила, своевременность. Достаточность и избыточность информации. Юридическая достоверность документа на различных носителях. Конфиденциальность информации.

Функции документа; общие и частные. Полифункциональность документа.

       Понятие «документирование». Законодательные акты об обязательности документирования информации. Развитие и характеристика основных способов документирования, используемых в управленческой деятельности.

       Зависимость способов документирования от развития науки и техники. Документирование в условиях использования компьютерных технологий. Факторы, определяющие состав управленческих документов учреждения (порядок рассмотрения и решения вопросов, направления деятельности учреждения, взаимосвязи с другими управленческими структурами и др.).

       Понятия «вид» и «разновидность» документа. Классификация управленческих документов по видам. Зависимость формы и содержания документов от его вида. Регламентация состава видов управленческих документов.

       Тема 3. Признаки документа: оригинальность, подлинность, копийность (1 час)

       Основные свойства и соответствующие признаки, образующие документ и обусловленные его функциями.

       Оригинальность документа. Признаки оригинала. Умноженные оригиналы. Черновик и беловик. Автограф. Оригиналы текстовых, технических, фото-, кино-, фонодокументов. Оригиналы машиночитаемых документов.

       Подлинность документов. Критерии дефектности документов. Подлинные и подложные документы. Виды фальсификации документов. Способы защиты документов от фальсификации. Критерии подлинности электронного документа.

       Копийность документов. Виды копий. Порядок оформления и заверения копий. Юридическая сила копий.

       Тема 4. Структура документа. Формуляр документа и его составные части (1 час)

        Понятие «формуляр документа». Особенности формуляра документов, полученных различными способами документирования. Индивидуальный и типовой формуляр документа. Формуляр-образец.

       Тема 5. Создание и развитие традиционной формы документа (2 часа)

       Формуляр текстового документа 16-17 веков. Влияние традиций и закона на складывание формуляра документа. Специфика обозначения наименования вида документа, указание автора и составителя документа. Обозначение адресата. Особенности датировки документа. Место и характер подписания документа. Виды печатей. Отметки на документах. Традиционно сложившаяся структура текста и особенности изложения содержания различных видов документов.

       Формуляр текстового документа 18 века. Законодательные и нормативные акты о составлении и оформлении документов. Влияние иерархии «властей» и «мест» на развитие видов и разновидностей документов. Текст документа. Заголовок к тексту, его назначение и место. Скрепа. Печати и правила пользования ими. Отметки, их виды, назначение и место в формуляре.

       Формуляр текстового документа 19-20 веков. Регламентация законодательными актами порядка составления и оформления документов. Появление бланка. Общегосударственная унификация документов и структуры текстов.

       Тема 6. Формуляр современного управленческого документа (2 часа)

       Понятие «реквизит». Обязательные и дополнительные реквизиты.

Автор документа: требования к оформлению реквизита. Автор как юридическое или частное лицо. Автор индивидуальный или коллективный.

Вид документа. Соответствие вида документов содержанию управленческого действия. Расположение реквизита на документе.

Дата. Значение реквизита, виды дат (подписания, согласования, получения, утверждения и др.). Порядок и варианты оформления.

Индекс документа. Назначение реквизита, правила индексации документов в зависимости от их видовой принадлежности, юридическая значимость индекса, место нахождения реквизита на документе.

Заголовок к тексту. Требования к формулировке заголовка, его назначение и использование в технологии обработки документов.

Согласование документа (внутреннее и внешнее). Организация согласования в аппарате управления. Требования к оформлению. Внешнее согласование процедура и порядок оформления. Виды грифов согласования, их расположение на документе. Визы, порядок визирования документов.

Подпись подтверждение достоверности информации документа. Состав реквизита и варианты оформления. Правила подписания документов различных видов. Организация подписания в аппарате управления.

Печать особый способ удостоверения документа. Виды печатей и штампов, правила их хранения, порядок проставления на документах.

       Резолюция. Требования к оформлению и содержанию. Влияние резолюции на ход исполнения и движение документов в управленческом аппарате. Место реквизита на документе.

       Утверждение документа. Способы и порядок. Утверждение различных категорий документов. Оформление грифа утверждения. Расположение на документе.

       Приложения к документу. Порядок оформления отметки о наличии приложений в документе и документов-приложений.

Служебные отметки на документах, их назначение и расположение в документе. Служебные отметки о поступлении документов, об исполнителе, о контроле, об исполнении документа и направлении его в дело.

       Определение и виды бланков. Состав реквизитов бланка. Требования к проектированию бланков. Требования к изготовлению, учету и хранению гербовых бланков.

       Тема 7. Текст документа. Унификация текста документа (1 час)

       Текст документа как основная форма коммуникации в управленческих процессах. Сплошной связанный текст. Деление текста на разделы.

Структура текста. Документы простые и сложные. Общие требования к тексту документа: краткость, четкость, ясность изложения.

Типовые и трафаретные тексты. Таблица. Анкета.

Составление и редактирование текста управленческих документов. Текстовые редакторы и процессоры.

Государственная разработка единых требований к документируемой информации. Унификация и стандартизация как деятельность по совершенствованию формы и содержания документа.

       Тема 8. Системы документации. Унифицированные системы документации (1 час)

Понятия «система документации», «унифицированная система документации». Характеристика и состав документов действующих унифицированных систем документации. Государственные стандарты на унифицированные системы.

Государственная система документации. Ведомственная система документации. Система документации учреждения.

       Тема 9. Организационно-распорядительные и информационно-справочные документы (4 часа)

       Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к составлению и оформлению организационных документов: устав, положение, инструкция, правила.

Требования к составлению и оформлению распорядительных документов: приказ, распоряжение, постановление, указание, решение.

Требования к составлению и оформлению информационно-справочных документов: протоколы, акты, справки, докладные и объяснительные записки, служебные письма.

       Тема 10. Регламентация процессов документообразования (1 час)

       Необходимость регулирования процессов документообразования. Выяснение и устранение причин неоправданного возрастания видового разнообразия и количества документов.

       Правовое регулирование процесса документообразования. Формы правового регулирования.

       Тема 11. Использование новых технологий в документировании (1 час)

       Влияние внедрения вычислительной техники на образование документов. Документ в электронной форме. Проблема правового режима документа, созданного в электронной форме. Особенности согласования и подписания электронных документов.


       Тема 12. Научно-историческая и практическая ценность документа (2 часа)

       Понятия «ценность документа», «экспертиза ценности». Возникновение экспертизы. Принципы и критерии оценки ценности документов на различных носителях. Понятия «документальный фонд», «архивный фонд». Государственный архивный фонд как комплекс документов, принадлежащих государству.


5.2. Планы практических занятий

Цель практических занятий закрепление теоретических знаний, полученных в ходе лекций, а также формирование у студентов практических навыков документирования на основе современных требований, предъявляемых к составлению и оформлению управленческих документов.

Для проведения практических занятий подготовлены комплекты документов, сборник заданий по составлению и оформлению бланков документов, организационных, распорядительных и информационно-справочных документов, перечни документов с указанием сроков хранения. Практические занятия проводятся в учебной аудитории.

Тема 1.  Создание и развитие традиционной формы документа (4 часа)

Перечень вопросов, выносимых на занятие:

  1. Формуляр документа 16-17 веков.
  2. Формуляр документа 18 века.
  3. Формуляр документа 19- начала 20 века.
  4. Современные требования к формуляру документа.

Литература:

  1. Генеральный регламент. 1720 г.//ПСЗ Российской Империи. Собрание первое. Т. VI. № 3534.
  2. Общее учреждение министерств. 1811 г. //ПСЗ. Т. XXXI. № 24686.
  3. Положение о письмоводстве и делопроизводстве в военном ведомстве. Спб., 1911.
  4. Полный русский письмовник: Сборник образцов писем, деловых бумаг и коммерческой переписки. Спб., 1901.
  5. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

Тема 2. Формуляр современного управленческого документа (2 часа)

Перечень заданий, выносимых на занятие:

  1. Составить и оформить угловой общий бланк с флаговым расположением реквизитов.
  2. Составить и оформить угловой общий бланк с центрованным расположением реквизитов.
  3. Составить и оформить продольный общий бланк с центрованным расположением реквизитов.
  4. Составить и оформить бланк конкретного вида документа.
  5. Составить и оформить бланк письма.

Литература:

        1. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
        2. Постановление Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти».
        3. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждены приказом Федерального архивного агентства от 23.12.2009 № 76

Тема 3. Текст документа. Унификация текста документа (2 часа)

Перечень вопросов, выносимых на занятие:

  1. Методы унификации.
  2. Унификация структуры текста.
  3. Унификация языковых средств.
  4. Формы унификации.

Литература:

  1. ГОСТ 6.10.2-75. Унифицированные системы документации. Термины и определения.
  2. ГОСТ 6.10.1-88. Унифицированные системы документации (УСД). Основные положения.
  3. ПР 50-733-93. Основные положения Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и унифицированных систем документации Российской Федерации.

Тема 4. Системы документации. Унифицированные системы документации (2 часа)

Перечень вопросов, выносимых на занятие:

  1. Унифицированная система первичной учетной документации.
  2. Унифицированная система банковской документации.
  3. Унифицированная система финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций.
  4. Унифицированная система отчетно-статистической документации.
  5. Унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий.
  6. Унифицированная система документации по труду.
  7. Унифицированная система документации Пенсионного фонда РФ.
  8. Унифицированная система внешнеторговой документации.

Тема 5. Организационно-распорядительные и информационно-справочные документы (12 часов)

Перечень заданий, выносимых на занятие:

    1. Составление и оформление фрагментов организационных документов.
    2. Составление и оформление распорядительных документов.
    3. Составление и оформление информационно справочных документов.

Литература:

              1. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
              2. Постановление Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти».
              3. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждены приказом Федерального архивного агентства от 23.12.2009 № 76

Тема 6. Научно-историческая и практическая ценность документа (2 часа)

Задание, выносимое на занятие:

Определение сроков хранения управленческих документов.

Литература:

Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 08.09.2010 № 18380)

5.3. Программа самостоятельной работы студентов

Цель самостоятельной работы студентов (СРС)   овладение навыками самостоятельной познавательной деятельности (ОК-3, ОК-8), становление профессиональных компетенций (ПК-7, ПК-13).

Задачи самостоятельной работы студентов:

В ходе самостоятельной работы студент должен овладеть определенным объемом знаний, умений, навыков, научиться самостоятельно приобретать знания, работать с информацией, овладевать способами познавательной деятельности, которые обеспечат его общекультурную и профессиональную компетентность (ОК-3).

Самостоятельная работа осуществляется студентом при подготовке к написанию контрольных работ, при подготовке к проведению практических занятий, а также при подготовке к сдаче зачета.

Структура СРС

Код формируемой компетенции

Темы

Вид

Форма

Объем учебной работы (часов)

ОК-3

Документ, его функции и способы документирования; Создание и развитие традиционной формы документа;

Признаки документа;

Формуляр документа и его составные части;

Создание и развитие традиционной формы документа

Подготовка к проведению практического занятия, подготовка к выполнению индивидуальных заданий

СРС без участия преподавателя

4

ПК-7

ПК-13


Формуляр современного управленческого документа;

Текст документа.

Унификация текста документа; Системы документации. Унифицированные системы документации

Подготовка к проведению практического занятия; к выполнению контрольной работы, индивидуальных заданий


СРС без участия преподавателя

12

ПК-7

ПК-13

Организационно-распорядительные и информационно-справочные документы

Подготовка к проведению практического занятия, к выполнению индивидуальных заданий


СРС без участия преподавателя

8

ОК-8

Научно-историческая и практическая ценность документа

Подготовка к проведению практического занятия

СРС без участия преподавателя

4

.



Вопросы для подготовки к практическим занятиям:

  1. Возникновение письменности, появление документа.
  2. Текстовое документирование, развитие, назначение и область применения.
  3. Фото- и кинодокументирование, назначение и область применения.
  4. Техническое документирование.
  5. Фонодокументирование, Возникноведение и область применения.
  6. Материальные носители информации и их развитие.
  7. История унификации текстов документа. Способы представления унифицированных текстов.
  8. Методы и формы унификации. Характеристика унифицированных систем документации.
  9. Законодательная регламентация документирования различных видов деятельности (организационно-распорядительной, коммерческой, кадровой, лицензионной и др.)
  10. Понятие «бланк документа», виды бланков, требования к бланкам документов.
  11. Оформление реквизитов «государственный герб РФ», «государственный герб субъекта РФ», «эмблема или товарный знак».
  12. Оформление реквизита «наименование организации».
  13. Оформление реквизитов «дата документа», «регистрационный номер документа», «место составления или издания документа», «ссылка на регистрационный номер и дату документа», «справочные данные об организации».
  14. Организационное обеспечение управленческой деятельности.
  15. Виды организационных документов.
  16. Состав реквизитов организационных документов, требования к оформлению реквизитов документов.
  17. Характеристика структуры текста организационных документов.
  18. Понятие «распорядительный документ», виды распорядительных документов.
  19. Состав реквизитов распорядительных документов, требования к оформлению.
  20. Характеристика структуры текста распорядительных документов в зависимости от вида документа, автора документа и управленческой ситуации.
  21. Понятие «информационно-справочные документы», виды информационно-справочных документов.
  22. Роль информационно-справочных документов в деятельности организации, учреждения, предприятия.
  23. Состав реквизитов информационно-справочных документов, требования к оформлению.
  24. Характеристика структуры текста информационно-справочных документов в зависимости от вида документа, автора документа и управленческой ситуации.
  25. Экспертиза ценности документов. Сроки хранения документов.


Учебно-методические материалы для СРС:

  1. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ.
  2. ГОСТ 6.10.4 84 Унифицированные системы документации: Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения. - М., 1985.
  3. ГОСТ 6.10.5 87 Унифицированные системы документации: Требования к построению формуляра-образца. М.: Изд-во стандартов, 1987.
  4. ГОСТ 6.10.1 88 Унифицированные системы документации. Основные положения. М., 1988.
  5. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М., 1998.
  6. ГОСТ Р 6.30-2003: Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М., 2003.
  7. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обепечения. М., 1991.
  8. Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД). М., 1999.
  9. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Утверждены постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477.
  10. Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 08.09.2010 № 18380)
  11. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждены приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76.
  12. "Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих" (утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37) (ред. от 29.04.2008).
  13. Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти. М., 2002.
  14. Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления. - М., 1993.
  15. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. М., 2003.
  16. Основные правила работы архивов организаций. - М., 2002.
  17. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Унифицированные формы, инструктивные и методические материалы по их применению. М.,1982.
  18. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: И. Н. Кузнецов. - М. : Юрайт, 2011. - 576 с.
  19. Документоведение : учеб. пособие / Н. С. Ларьков. - М. : АСТ : Восток-Запад, 2008. - 427с.


График контроля СРС


Недели семестра


1


2


3


4


5


6


7


8


9


10


11


12


13


14


15


16


17


18


19

формы

контроля







кр











кр



Условные обозначения: .кр - контрольная работа


6. Образовательные технологии

       При проведении занятий и организации самостоятельной работы студентов используются традиционные технологии, которые построены на объяснительно-иллюстрационном способе обучения. В основе информирование обучающихся и побуждение их к самостоятельной работе, с целью выработки определенных навыков и умений.

При проведении лекционных занятий используются различные иллюстрационные материалы, подготовленные с помощью Microsoft PowerPoint (Презентация). Это дает возможность представить теоретический материал наглядно, задействовать у обучающего визуальную память, что в целом способствует более качественному усвоению теоретического материала.

При проведении практических занятий применяется проблемное обучение, которое предполагает создание проблемных ситуаций и организацию деятельности обучающихся по решению учебных проблем, обеспечивает оптимальное сочетание самостоятельной поисковой деятельности с усвоением готовых выводов науки.

Данные технологии обеспечивают формирование у студентов общекультурных и профессиональных компетенций, необходимых им для осуществления профессиональной деятельности.


7. Оценочные средства для текущего контроля успеваемости, промежуточной аттестации по итогам освоения дисциплины


Оценка качества освоения дисциплины включает текущий контроль успеваемости и промежуточную аттестацию.

Промежуточная аттестация по итогам освоения дисциплины проводится в форме зачета.

Основной технологией оценки уровня сформированности компетенций является балльно-рейтинговая система (БРС).

Порядок реализации балльно-рейтинговой системы оценки учебной работы студентов разработан на основании Положения о балльно-рейтинговой системе оценки учебной работы студентов Удмуртского государственного университета, утвержденного решением Ученого Совета УдГУ (протокол от 30.06.2009 № 6), с учетом накопленного опыта реализации БРС в университете.

БРС основана на суммировании баллов, полученных обучающимся по всем видам учебной работы (работа на практических занятиях, выполнение индивидуальных заданий, выполнение контрольных работ). По каждому виду учебной работы в течение семестра БРС предусматривает текущий контроль, рубежный контроль и промежуточную аттестацию.

Текущий контроль это непрерывно осуществляемое наблюдение за уровнем усвоения знаний, формирования навыков и умений за фиксируемый период времени. Формами текущего контроля при освоении дисциплины «Основы документоведения» являются проверка присутствия и активности работы обучающихся на лекциях и практических занятиях, самостоятельное выполнение индивидуальных заданий, выполнение контрольных работ, разбор практических ситуаций. Текущий контроль проводится в период проведения аудиторной и самостоятельной работы обучающихся. Его результаты учитываются при выставлении баллов на этапе рубежного контроля.

Рубежный контроль это определение результатов усвоения учебного материала по модулям (разделам) дисциплины. В соответствии с БРС, в семестровой учебной дисциплине «Основы документоведения» условно выделяется два модуля. Первый модуль включает темы: Документ, его функции и способы документирования; Признаки документа; Формуляр документа и его составные части; Создание и развитие традиционной формы документа; Формуляр современного управленческого документа. Второй модуль включает темы: Текст документа. Унификация текста документа. Системы документации. Унифицированные системы документации. «Организационно-распорядительные и информационно-справочные документы».

По окончании изучения каждого модуля проводится рубежная контрольная работа в форме теста, охватывающая весь изученный материал и оцениваемая в баллах. Таким образом, в течение семестра проводятся два рубежных контроля. Первый рубежный контроль на 7-8 неделе семестра в зависимости от количества недель теоретического обучения; второй рубежный контроль на предпоследней неделе теоретического обучения.

Максимальная сумма баллов, которую может набрать обучающийся за семестр по дисциплине «Основы документоведения» - 100 баллов.

Максимальное количество баллов, которое может набрать обучающийся за один рубежный контроль 30. Эта сумма складывается из баллов, полученных в ходе текущего контроля и рубежного контроля.

В период освоения первого модуля дисциплины «Основы документоведения» обучающемуся необходимо самостоятельно выполнить 3 индивидуальных задания, каждое из которых оценивается в 5 баллов. Показатели и критерии оценивания индивидуальных заданий доводятся преподавателем до сведения обучающихся в начале каждого занятия. Рубежная контрольная работа включает 15 вопросов, за каждый правильный ответ обучающийся получает 1 балл. Таким образом, максимальное количество баллов по итогам первого рубежного контроля 30.

В период освоения второго модуля дисциплины «Основы документоведения» обучающемуся необходимо самостоятельно выполнить одно индивидуальное задание, которое оценивается в 5 баллов, а также разобрать 5 практических ситуаций, каждая из которых оценивается в 2 балла. Показатели и критерии оценивания индивидуальных заданий и разбора практических ситуаций доводятся преподавателем до сведения обучающихся в начале каждого занятия. Рубежная контрольная работа включает 15 вопросов, за каждый правильный ответ обучающийся получает 1 балл. Таким образом, максимальное количество баллов по итогам второго рубежного контроля 30, а по итогам двух рубежных контролей 60.

Если после проведения второго рубежного контроля по дисциплине у обучающегося образовалась задолженность по отдельным видам работ одного из рубежей, то ее ликвидация допускается на последней (зачётной) неделе семестра.

Если после проведения второго рубежного контроля по дисциплине у обучающегося образовалась задолженность по отдельным видам работ двух рубежей, то обучающийся не допускается к сдаче зачёта. Однако, если задолженность образовалась по уважительной причине (обязательно подтвержденной документально), то ее ликвидация допускается на последней (зачётной) неделе семестра.

Для допуска к промежуточной аттестации (зачету) обучающийся должен набрать по итогам двух рубежных контролей не менее 40 баллов. При этом обязательным является выполнение всех видов работ (индивидуальных заданий, контрольных работ, разбор практических ситуаций).

Промежуточная аттестация это оценка итогов изучения дисциплины. Максимальное количество баллов, которое может быть получено обучающимся на этапе промежуточной аттестации, составляет 40 баллов.

Если обучающийся по итогам двух рубежных контролей набрал максимальное количество баллов (60), то преподаватель вправе оценить его работу за семестр в 100 баллов (добавив 40) и поставить оценку «зачтено» автоматически.

Промежуточная аттестация (зачёт) проводится в форме письменного тестирования. Тест включает 20 вопросов, каждый правильный ответ оценивается в 2 балла.

Итоговый рейтинг студента по дисциплине является суммой баллов двух рубежных контролей и промежуточной аттестации. Минимальная сумма баллов, дающая оценку «зачтено» учебной работе студентов 61 балл.

Ликвидировать задолженность по дисциплине студент может в первые 10 дней следующего семестра. Его ответ в этом случае оценивается максимально в 61 балл.


8. Учебно-методическое и информационное обеспечение дисциплины

Основная литература:

  1. Конституция Российской Федерации. Принята 12.12.1993.
  2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ
  3. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ
  4. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ
  5. Федеральный конституционный закон от 25.12.2000 N 2-ФКЗ «О Государ­ственном гербе Российской Федерации»
  6. Закон Российской Федерации от 25.10.1991 N 1807-1 «О языках народов Рос­сийской Федерации»
  7. Закон Российской Федерации от 21.07.1993 N 5485-1 «О государственной тайне»
  8. Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне»
  9. Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
  10. Федеральный закон от 01.06.2005 N 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации».
  11. Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
  12. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ.
  13. ГОСТ 6.10.4 84 Унифицированные системы документации: Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения. - М., 1985.
  14. ГОСТ 6.10.5 87 Унифицированные системы документации: Требования к построению формуляра-образца. М.: Изд-во стандартов, 1987.
  15. ГОСТ 6.10.1 88 Унифицированные системы документации. Основные положения. М., 1988.
  16. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М., 1998.
  17. ГОСТ Р 6.30-2003: Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М., 2003.
  18. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обепечения. М., 1991.
  19. Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД). М., 1999.
  20. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Утверждены постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477.
  21. Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 08.09.2010 № 18380)
  22. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждены приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76.
  23. "Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих" (утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37) (ред. от 29.04.2008).
  24. Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти. М., 2002.
  25. Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления. - М., 1993.
  26. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. М., 2003.
  27. Основные правила работы архивов организаций. - М., 2002.
  28. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Унифицированные формы, инструктивные и методические материалы по их применению. М.,1982.
  29. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: И. Н. Кузнецов. - М. : Юрайт, 2011. - 576 с.
  30. Документоведение : учеб. пособие / Н. С. Ларьков. - М. : АСТ : Восток-Запад, 2008. - 427с.

Периодические издания:

Журнал «Делопроизводство».

Журнал «Отечественные архивы».

Журнал «Секретарское дело».

Электронно-библиотечные системы (ЭБС)

http://lib.udsu.ru/ - Научная библиотека Удмуртского государственного университета.

http://unatlib.org.ru/ - Национальная библиотека Удмуртской Республики.


9. Материально-техническое обеспечение дисциплины

В качестве материально-технического обеспечения дисциплины используются: учебные аудитории Удмуртского государственного университета, кабинет документоведения кафедры информационной безопасности в управлении Института права, социального управления и безопасности УдГУ, мультимедийный проектор, библиотека Института права, социального управления и безопасности и Удмуртского государственного университета.


10. Порядок утверждения рабочей программы

Разработчик рабочей программы дисциплины

ФИО

Должность

Контактная информация (служебные E-mail и телефон)

Пестрикова Юлия Сергеевна

старший преподаватель

916-004



Экспертиза рабочей программы

Первый уровень

(оценка качества содержания программы и применяемых педагогических технологий)

Наименование кафедры

№ протокола, дата

Подпись зав. кафедрой




Выписка из решения


Второй уровень

(соответствие целям подготовки и учебному плану образовательной программы)

Методическая комиссия

фак-та / инст. в структуре ООП которого будет реализовываться данная программа

№ протокола, дата

Подпись председателя МК



Выписка из решения



Утверждение рабочей программы дисциплины

должностное лицо

(ФИО директора института / декана факультета, заместителя по учебной работе)

№ протокола, дата

решения ученого совета института / факультета


подпись





Иные документы об оценке качества рабочей программы дисциплины

(при их наличии - ФЭПО, отзывы работодателей, студентов и пр.)

Документ об оценке качества (наименование)

Дата документа






Содержание данной программы является объектом авторского права. При использовании третьими лицами необходимо делать ссылку.