ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ


ГОУ ВПО «УДМУРТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»


Институт права, социального управления и безопасности


Кафедра информационной безопасности в управлении







МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ


по подготовке и оформлению курсовых работ по дисциплине

«ОРГАНИЗАЦИЯ И ТЕХНОЛОГИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО
ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ»


для студентов специальности 350800 (ОКСО 032001-65)

«Документоведение, документационное
обеспечение управления»


















Ижевск

2007

УДК 651.4/9 (075.8)

ББК 60.050

       О92



Составитель И.А.Волкова


Методические рекомендации по подготовке и оформлению курсовых работ по дисциплине «Организация и технология документационного обеспечения управления» для студентов специальности 350800 (ОКСО 032001-65) «Документоведение и документационное обеспечение управления» /Сост. И.А.Волкова. Ижевск: Детектив-информ, 2007. 21 с.



В методических рекомендациях изложены требования по подготовке и оформлению курсовых работ по дисциплине «Организация и технология документационного обеспечения управления» для студентов специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления», и даны рекомендации по выполнению курсовой работы.











УДК 651.4/9 (075.8)

ББК 60.050


                                                       


© Институт права, социального управления и безопасности, 2007

Пояснительная записка

Методические указания подготовлены для студентов, обучающихся по специальности 350800 (ОКСО 032001-65) «Документоведение и документационное обеспечение управления» и выполняющих курсовые работы по дисциплине «Организация и технология документационного обеспечения управления», относящейся к циклу общепрофессиональных дисциплин федерального компонента государственного образовательного стандарта.

Методические указания содержат единые для всех форм обучения (дневной, заочной, сокращенной) требования кафедры к курсовым работам.

Подготовка курсовой работы является завершающим этапом изучения дисциплины. Выполнение курсовой работы является одним из способов овладения учебным материалом, способствует формированию у студента навыков к самостоятельному научному творчеству, повышению его теоретической и профессиональной подготовки. Курсовая работа является составной частью учебного процесса и выполняется студентами в соответствии с учебными планами. Написание курсовой работы должно способствовать углубленному изучению лекционного курса и приобретению навыков решения практических задач и ситуаций, умению связывать вопросы теории с практикой деятельности предприятий, делать выводы и предложения по совершенствованию технологии и организации работы с документами. В процессе написания курсовой работы студенты формируют навыки сбора и обобщения научных данных, анализа правовых актов, нормативно-методических документов, специальной литературы, выявления необходимых по теме источников и литературы.

Курсовая работа должна показать умение студента:

Курсовая работа помогает развитию мышления студента, формированию умения свободно оперировать научными знаниями применительно к разнообразным сферам профессиональной деятельности.

Выбор темы курсовой работы

Выбор темы курсовой работы осуществляется студентом после знакомства с теоретическими проблемами дисциплины, изложенными в лекционном курсе. При выборе темы студент может исходить из примерной тематики курсовых работ, разработанной на кафедре (Приложение № 1, 2). Тема курсовой работы должна соответствовать тематике проблем, рассматриваемых в теоретическом курсе и включенных в программу курса. По согласованию с преподавателем, осуществляющим научное руководство подготовкой курсовых работ, студент может предложить тему, не включенную в тематику кафедры, с учетом своих научных интересов, специфики деятельности конкретной организации (фирмы), своеобразия своих должностных обязанностей и т.д. При подготовке курсовой работы на примере конкретной организации название организации, как правило, должно входить в формулировку темы. Выбор темы курсовой работы осуществляется студентом, исходя из материала, собранного в ходе практики, и с учетом доступности основных источников и литературы.

Выбор темы курсовой работы оформляется заявлением на имя заведующего кафедрой, по решению кафедры назначается научный руководитель курсовой работы студента.

Подготовка курсовой работы

После выбора темы курсовой работы и назначения научного руководителя студент совместно с руководителем уточняет круг вопросов, подлежащих изучению и исследованию, структуру работы, сроки ее выполнения, самостоятельно определяет необходимую литературу.

Написанию курсовой работы предшествует внимательное изучение литературы: нормативных актов, специальной научной литературы и других источников, необходимых по теме работы. Материал для курсовой работы по дисциплине «Организация и технология документационного обеспечения управления» дополнительно собирается студентом в ходе производственной практики.

Студент вправе обратиться к преподавателю за консультацией по любому вопросу, возникшему в ходе подготовки курсовой работы. В ходе консультаций студент получает дополнительную информацию, необходимую для подготовки курсовой работы. Преподаватель контролирует подготовку курсовой работы, знакомится с текстом и представляет студенту свои замечания.

План курсовой работы студенты составляют самостоятельно, после чего он согласовывается с преподавателем. Подготовка плана курсовой работы является первым этапом работы над ней и выполняется после ознакомления студента с источниковой базой темы и изучения специальной литературы. При согласовании плана с преподавателем студент должен иметь четкое представление об изучаемой теме, а также суметь обосновать структуру будущей курсовой работы, последовательность изложения материала.

Структура и содержание курсовой работы

Содержание курсовой работы должно соответствовать ее теме и плану.

Курсовая работа имеет следующую структуру:

Все разделы курсовой работы должны быть изложены в строгой логической последовательности и взаимосвязаны.

Введение должно включать:

При обосновании актуальности темы работы, написанной на материале конкретной организации необходимо указать, почему решение данной проблемы особенно важно именно в этой организации. Формулировка цели работы должна соответствовать теме, но не совпадать с ней. Задачи работы должны быть сформулированы таким образом, чтобы это способствовало оптимальному достижению цели. Не допускаются к защите курсовые работы, в которых обзор источников и литературы подменяется перечислением названий работ или источников.

Основная часть курсовой работы состоит из нескольких глав, количество которых определяется исходя из задач курсовой работы и собранного материала. При необходимости каждая глава может делиться на подразделы. Главы курсовой работы могут содержать характеристику объекта исследования (учреждения, организации, ее структурного подразделения); описание проблемы (например, документационного обеспечения управления в определенной организации и при определенных условиях); анализ организационных или технологических особенностей документирования (или работы с документами); историю развития вопроса или проблемы.

Как правило, основная часть курсовой работы по дисциплине «Организация и технология документационного обеспечения управления» делится на теоретический и практический разделы. В теоретической части на основе изучения нормативно-методической базы и литературных источников рассматривается сущность исследуемой проблемы, анализируются различные подходы ее решения, излагается собственная позиция студента. Материал для второй части работы собирается студентом при прохождении производственной практики. В практической части дается анализ исследуемой проблемы на примере предприятия, в котором проходила практика. Здесь же разрабатываются конкретные предложения и рекомендации по совершенствованию той части делопроизводственного процесса предприятия, которой посвящена тема курсовой работы.

В практической части курсовой работы по теме «Организация документооборота на предприятии и проблемы его совершенствования» необходимо выявить количественные и качественные характеристики документооборота конкретной организации: выявить основные документопотоки, показать видовой состав документов каждого потока, обозначить, откуда поступают или куда направляются документы каждого потока; раскрыть состав операций, производимых с документами каждого потока, выявить особенности последовательности выполнения операций, соответствие или несоответствие организации движения документов требованиям нормативно-методических документов; подсчитать объем документооборота за определенный период времени; желательно составить схемы движения отдельных категорий документов, дать рекомендации по совершенствованию документооборота.

В практической части курсовой работы по теме «Анализ структуры и функций службы делопроизводства (ДОУ)» следует проанализировать структуру службы документационного обеспечения на предприятии, ее соответствие типовым структурам; изучить функции каждого из подразделений, входящих в службу, сделать выводы о рациональности распределения функций между подразделениями и работниками СДОУ

Тема «Анализ должностных инструкций работников службы ДОУ» выбирается в тех случаях, когда в организации имеется отдельное подразделение по документационному обеспечению, состоящее из нескольких работников. В практической части курсовой работы по теме необходимо проанализировать правильность составления и оформления должностных инструкций, полноту охвата инструкциями всех функций и задач службы ДОУ, рациональность распределения функций между работниками, оптимальность соотношения обязанностей и прав работников, в качестве одной из задач работы возможно составление одной или нескольких должностных инструкций (при их отсутствии или плохом качестве).

В практической части курсовой работы по теме «Регламентирование деятельности службы документационного обеспечения управления» необходимо выявить и изучить все нормативные документы (типовые, примерные, отраслевые межотраслевые, конкретные), которые используются для регламентации деятельности службы ДОУ на данном предприятии (инструкции, правила, регламенты, приказы и др.), проанализировать состав и содержание этих документов с точки зрения полноты регламентации всех вопросов делопроизводственной деятельности; при необходимости следует составить отсутствующие документы (или только некоторые из них), либо предложить свои варианты документов или их отдельных разделов.

В практической части курсовой работы по теме «Организация работы канцелярии учреждения» следует проанализировать структуру и численность службы ДОУ, организационные документы, регламентирующие ее деятельность, размещение, организацию и оборудование рабочих мест, организацию рабочего дня сотрудников канцелярии, вопросы нормирования труда, при необходимости дать предложения по совершенствованию этих направлений.

В практической части курсовой работы по теме «Регистрация документов предприятия» необходимо определить тип системы регистрации на предприятии; указать форму регистрации; проанализировать соблюдение всех правил регистрации; выявить все регистрируемые группы документов и места регистрации документов каждой группы, назвать реквизиты регистрации по каждой из групп; проанализировать правильность заполнения регистрационных форм; выявить наличие перечня нерегистрируемых документов, перечислить нерегистрируемые документы, обосновать целесообразность их отнесения к числу нерегистрируемых; описать систему индексирования документов; проанализировать существующую систему регистрации документов с точки зрения оптимального достижения основных целей регистрации.

В практической части курсовой работы по теме «Методика составления и ведения номенклатуры дел предприятия» необходимо описать процедуру составления, согласования, утверждения номенклатуры дел в данной организации, отметить отличия от типовой процедуры; перечислить источники, на основании которых составлялась данная номенклатура дел, отметить наличие или отсутствие типовой или примерной номенклатуры; оценить целесообразность выбора структуры номенклатуры дел, отметить особенности систематизации отдельных категорий и групп дел. Следует изучить и отметить в курсовой работе полноту охвата дел и документов номенклатурой; оценить правильность формулировки заголовков дел, те признаки группировки документов, которые нашли отражение в заголовках дел. Необходимо оценить правильность определения сроков хранения дел. Требуется проанализировать степень внедрения и использования номенклатуры дел в структурных подразделениях организации (наличие всех дел предусмотренных номенклатурой, существование дел, не обозначенных в номенклатуре). Следует охарактеризовать правильность оформления номенклатуры дел, соответствие формы номенклатуры дел типовой форме, правильность и полноту заполнения всех установленных граф номенклатуры дел и итоговой записи.

Практическая часть курсовой работы «Классификационные справочники в делопроизводстве. Проблемы разработки и применение» должна быть посвящена составу и характеристике применяемых в делопроизводстве конкретного предприятия классификационных справочников. Следует указать назначение каждого справочника, оценить целесообразность его разработки и применения, полноту охвата справочником объектов классификации, качество классификационной схемы и составные элементы классификационных индексов. При написании данной курсовой работы возможно самостоятельно разработать один из классификационных справочников и описать методику его разработки.

В практической части курсовой работы по теме «Организация контроля исполнения документов на предприятии необходимо выявить те подразделения и должностных лиц, которые осуществляют контроль исполнения документов, категории документов, исполнение которых контролируется, привести количественные показатели по группам документов, находящихся на контроле; описать технологию проведения контрольных операций по предупредительному, текущему и итоговому контролю; дать оценку эффективности системы контроля, применяемой в организации.

Тема работы «Составление инструкции по делопроизводству» выбирается, как правило, в том случае, когда в период производственной практики студенту пришлось принять участие в данном виде работы, или когда инструкция по делопроизводству в организации отсутствует, либо очень устарела и требует переработки. В работе следует описать этапы подготовки, согласования, утверждения и внедрения инструкции, проанализировать содержание всех её разделов и приложений, а также оценить степень конкретизации требований инструкции под условия данной организации.

В практической части курсовой работы по теме «Организация работы с обращениями граждан на предприятии и проблемы ее совершенствования» необходимо изучить и охарактеризовать нормативные и методические документы, разработанные в организации по данному вопросу; отметить, на какие подразделения или должностных лиц возложено делопроизводство по обращениям граждан, какими документами регламентированы их обязанности; описать, как организован личный прием граждан; дать характеристику всех делопроизводственных процедур и операций по обращениям граждан, а также привести количественные показатели данного вида деятельности в организации.

В практической части курсовой работы по теме «Организация и документирование работы экспертной комиссии предприятия» следует выявить наличие приказа о создании ЭК, указать его дату и №; проанализировать, как часто меняется состав ЭК, какие должностные лица в неё входят; необходимо проанализировать качество положения об экспертной комиссии, его соответствие современному законодательству, примерному положению, выявить наличие отличий от примерного положения; следует изучить, какие функции, закрепленные в положении, фактически выполняет ЭК, какие функции не выполняются и почему; какие права действительно имеет и реализует данная комиссия, насколько эффективна и результативна её работа; изучение деятельности ЭК целесообразно провести, анализируя протоколы её заседаний; при анализе протоколов надо обратить внимание на правильность и своевременность их оформления, полноту содержания и отражения всех вопросов, входящих в компетенцию комиссии.

В практической части курсовой работы по теме «Проблемы экспертизы ценности документов в делопроизводстве» следует проанализировать организацию проведения экспертизы ценности документов в делопроизводстве данного предприятия, выявить наличие и полноту нормативно-методической базы (перечни документов с указанием сроков хранения, положение об ЭК, номенклатура дел, отражение вопросов проведения ЭЦД в инструкции по делопроизводству и др.), охарактеризовать применение двух основных методов экспертизы, выявить критерии оценки, которые учитываются при отборе документов на хранение и уничтожение, указать имеющиеся недостатки, проблемы и трудности, наметить возможные способы их преодоления.

Практическую часть курсовой работы на тему «Новые информационные технологии обработки документов, их влияние на организацию службы делопроизводства» следует посвятить характеристике программно-аппаратного обеспечения делопроизводства предприятия и тем изменениям в организации делопроизводственной службы, к которым привело внедрение системы автоматизации делопроизводства (изменение численного и должностного состава, функций работников и др.).

В практической части курсовой работы по теме «Направления совершенствования документооборота организации в условиях внедрения современных компьютерных технологий обработки документов» следует проанализировать эффективность функционирования автоматизированной системы, применяемой в делопроизводстве данного предприятия, выявить те задачи и функции, которые дополнительно могут быть решены при помощи уже существующей системы, а также указать нерешенные проблемы в этой сфере и способы их решения. (В зависимости от конкретной ситуации могут быть предложены меры организационного, технического, методического характера).

Курсовая работа на тему «Современные проблемы нормативной регламентации делопроизводства» должна быть посвящена характеристике действующих нормативных и методических документов в области делопроизводства. При этом необходимо проанализировать общегосударственные нормативные документы, отраслевую документацию и нормативно-методическую базу делопроизводства конкретного предприятия. В своей оценке нормативно-методической базы делопроизводства необходимо выявить возможные противоречия между различными нормативными актами, указать те вопросы и проблемы, по которым регламентация совсем отсутствует, проанализировать, есть ли случаи невыполнения требований нормативно-методических документов, и к каким последствиям это приводит.

При написании курсовой работы по темам, указанным в Приложении 2, необходимо использовать законодательные, другие нормативные акты, научную и методическую литературу соответствующего периода, возможно изучение архивных документов. Не допускается написание курсовой работы по исторической тематике без использования источников соответствующего периода.

В конце каждой главы студентом формируются выводы по проделанной работе.

Содержание работы можно иллюстрировать схемами, таблицами, диаграммами, графиками и т.д. Графическому материалу по тексту необходимо давать пояснения.

В заключении суммируются общие теоретические и практические выводы и предложения, которые были сделаны в результате исследования. Они должны быть краткими и четкими, дающими полное представление о содержании, значимости и обоснованности работы, ее соответствии поставленным целям и задачам. Возможно изложение перспективы дальнейшей работы студента над темой (при подготовке дипломной работы).

Курсовая работа может включать приложения, которые являются иллюстративным материалом к работе. Они могут включать образцы документов, примеры их оформления, графики и схемы, диаграммы, таблицы вспомогательных цифровых данных, методические материалы, инструкции, формы отчетности и т.п. Размещают приложения в порядке упоминания о них в тексте. Каждое приложение начинается с нового листа и имеет свое название. В правом верхнем углу пишется слово «Приложение» с указанием порядкового номера. В тексте делаются соответствующие ссылки.

В курсовых работах используются цитаты, статистические материалы. Все приводимые в курсовой работе факты, цифры, даты, конкретные данные должны быть подтверждены подстрочными ссылками. При этом следует соблюдать основные правила цитирования: нельзя отрывать фразы от контекста, искажать текст произвольными сокращениями, цитату необходимо заключать в кавычки и точно указывать источники использованных цитат. Ссылки, как правило, приводятся в подстрочных сносках внизу страницы, на которой расположен цитируемый материал. Для этого в конце цитаты ставится цифра, обозначающая порядковый номер цитаты на данной странице. Внизу страницы под чертой, отделяющей сноску от текста, этот номер повторяется и за ним следует название источника, из которого взята цитата, с обязательным номером цитируемой страницы. Допускается нумерация ссылок в пределах раздела, в этом случае ссылки размещаются на последней странице раздела в порядке нумерации. Библиографические ссылки и списки, воспроизведенные из других изданий, приводят с указанием источника заимствования, например: «Цит. по:», «Приводится по:». При записи подряд нескольких библиографических ссылок на один документ в повторной ссылке приводят слова «Там же» и указывают соответствующие страницы, например: «Там же. - С. 87». В повторных ссылках на один и тот же источник, встречающихся в разных местах курсовой работы, указывают фамилию и инициалы автора и слова «Указ. соч., с. 23».

В тексте курсовой работы не должно быть сокращений слов, за исключением общепринятых.

Список использованных источников и литературы помещается в конце работы перед приложениями, показывает знакомство автора с источниками и литературой по выбранной теме. Список формируется по разделам «Источники» (он может подразделяться на два подраздела «Опубликованные источники» и «Неопубликованные источники») и «Литература». В список источников включают государственные законодательные и нормативные акты, нормативно-методические и нормативно-технические документы, методические указания, правила, регламенты, инструкции и др. Систематизация источников обычно проводится по группам (законы, постановления, стандарты, инструкции и др.), которые определяются исходя из значимости источника, а внутри выбранных групп по хронологии. В список источников не включаются отмененные правовые, нормативные и нормативно-методические документы (за исключением случаев, когда курсовая работа написана на тему, связанную с историей делопроизводства, документирования, развития отдельных направлений ДОУ).

При включении в список законов, указов, постановлений органов государственной власти и управления указывают вид документа (закон, указ), дату, номер, название, название издания, год, номер издания, номер статьи.

Для обозначения государственного стандарта указывают номер стандарта, его название, место издания, издательство, год издания.

В список неопубликованных источников включают положения об учреждении (его структурном подразделении), должностные и ведомственные инструкции, регламенты и др. документы текущего делопроизводства

В списке литературы названия монографий, статей, рецензий, учебных пособий, авторефератов располагают в алфавитном порядке первой буквы фамилии автора. Каждая книга (статья) списка должна быть описана в соответствии с ГОСТ 7.1-84. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления. Если книга написана одним, двумя, тремя авторами, в описание входят: фамилия и инициалы автора; полное название книги; после тире название города, в котором издана книга (названия городов Москва, Ленинград, Санкт-Петербург указываются сокращенно М., Л., СПб, соответственно); после двоеточия название издательства (без кавычек); после запятой год издания. (Название издательства допускается не указывать).

Если книга издана без обозначения автора или имеет четырех и более авторов, то указывают заглавие книги; после косой черты трех первых авторов и слово «и др.»; после тире выходные данные.

При использовании статьи из периодического издания необходимо указать фамилию, инициалы автора; название статьи; после двух косых линий название издания (без кавычек), где она помещена; после точки год издания; после точки номер, затем номера страниц, на которых помещена данная статья. При указании статей, опубликованных в сборниках, пишут фамилию и инициалы автора (авторов), название работы, название сборника, место издания, год издания, номера страниц. (Приложение 3).

Оформление курсовой работы

Курсовая работа выполняется рукописным или машинописным способом на писчей бумаге формата А4 на одной стороне листа. Текст работы следует оформлять, соблюдая следующие размеры полей: левое - не менее 30 мм, правое - 10 мм, верхнее - 20 мм, нижнее не менее 20 мм. При выполнении курсовой работы машинописным способом текст печатается через полтора межстрочных интервала, размер шрифта 12-14. Текст каждой ссылки печатают через один межстрочный интервал. Между двумя ссылками оставляют два межстрочных интервала. Объем курсовой работы 25-30 страниц текста. Приложения в общий объем не входят. Листы курсовой работы сшиваются в папке-скоросшивателе или переплетаются. Выполнение курсовых работ в тетрадях не допускается.

Курсовая работа должна начинаться титульным листом, оформленным печатным шрифтом или набранным на компьютере. Титульный лист должен содержать:

Оглавление содержит перечень составных частей курсовой работы и указание страниц, на которых расположено начало каждой части.

В курсовой работе используется сплошная нумерация страниц. Второй страницей является план (содержание) работы. На титульном листе номер страницы не проставляется. Введение, каждая глава, заключение, список использованных источников начинаются с новой страницы. Номера страниц проставляются арабскими цифрами в центре нижней части листа без точки.

Главы должны иметь заголовки, слово «глава» при этом не пишется. Наименования глав в тексте курсовой работы должны соответствовать их наименованиям в оглавлении. Главы нумеруются арабскими цифрами (без словглава”, “раздел”). Нумерация подразделов состоит из номера главы и номера подраздела, разделенных точкой. Например:

1. Организация документооборота

1.1 Основные принципы организации документооборота

1.2 Количественные и качественные характеристики документооборота

Заголовки глав, слова «Введение», «Заключение», «Оглавление», «Список источников» располагаются в середине строки без точки в конце и должны быть написаны (напечатаны) прописными буквами без подчеркивания.

Курсовая работа должна быть подписана студентом на последней странице после списка источников.

Критерии оценки курсовой работы.

Курсовая работа должна быть подготовлена студентом в сроки, предусмотренные учебным планом, которые преподаватель доводит до сведения студентов. Проверив работу, преподаватель принимает решение о возможности допуска курсовой работы к защите и составляет краткую рецензию. В рецензии преподавателя оценивается полнота изложения, аргументированность, научная содержательность, соблюдение правил оформления научно-справочного аппарата, соответствие оформления работы настоящим методическим указаниям. Защита курсовой работы проводится в специально установленное время. В ходе защиты курсовой работы студент излагает цели и задачи, которые он поставил, и докладывает об основных результатах исследования, а также отвечает на вопросы преподавателя и других присутствующих.

В случае неудовлетворительной оценки курсовой работы студенту предлагается переработать ее по замечаниям преподавателя или подготовить курсовую работу на другую тему.


Приложение 1


Темы курсовых работ по современной организации и технологии
делопроизводства


  1. Регистрация документов предприятия.
  2. Организация документооборота на предприятии и проблемы его совершенствования.
  3. Регламентирование деятельности службы документационного обеспечения управления.
  4. Методика составления и ведения номенклатуры дел предприятия.
  5. Организация контроля исполнения документов на предприятии.
  6. Составление инструкции по делопроизводству.
  7. Анализ должностных инструкций работников службы ДОУ
  8. Анализ структуры и функций службы делопроизводства (ДОУ)
  9. Организация работы с обращениями граждан на предприятии и проблемы ее совершенствования.
  10. Организация и документирование работы экспертной комиссии предприятия.
  11. Организация работы канцелярии учреждения
  12. Новые информационные технологии обработки документов, их влияние на организацию службы делопроизводства.
  13. Проблемы экспертизы ценности документов в делопроизводстве.
  14. Классификационные справочники в делопроизводстве. Проблемы разработки и применение.
  15. Современные проблемы нормативной регламентации делопроизводства.
  16. Направления совершенствования документооборота организации в условиях внедрения современных компьютерных технологий обработки документов

Приложение 2


Темы курсовых работ по истории отечественного делопроизводства


  1. Регламентация делопроизводства в законодательных актах дореволюционной России.
  2. Службы делопроизводства в дореволюционной России.
  3. Технология обработки документов в учреждениях России (XVI-XVII в., XVIII в., XIX в.)
  4. Рационализация делопроизводства в учреждениях России в XIX-начале XX в.
  5. Направления рационализации делопроизводства в центральных и местных учреждениях в 1920-е гг.
  6. Обзор отечественной литературы 1920-1930-х гг. по вопросам делопроизводства.
  7. Обзор отечественной литературы 1960-1970-х гг. по вопросам делопроизводства.
  8. Обзор отечественной литературы 1980-1990-х гг. по проблемам делопроизводства.

Приложение 3


Примеры библиографических описаний:


Федеральный закон от 22 октября 2004 г. 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // Собрание законодательства Российской Федерации. 2004. 43, ст. 4169.


Распоряжение Правительства Российской Федерации от 21 марта 1994 г.  358-р «Об обеспечении сохранности документов по личному составу» // Собрание актов Президента и правительства РФ. 1994. 13. ст. 42.


ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт России, 1998.


Ларин М.В. Управление документацией в организациях. М.: Научная книга, 2002.


Кузнецова Т.В. Унифицированные понятия, применяемые в работе с документами. // Секретарское дело. 2005. № 6. С. 5-7.


Чуковенков А.Ю. О разработке рекомендаций по документационному обеспечению деятельности органов исполнительной власти. // Документ в административных структурах. Тезисы докладов и выступлений на международной конференции «Документ в административных структурах» 27-28 октября 1994г. М., 1995. С. 51-61.


Приложение 4

Образец оформления титульного листа курсовой работы


ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
УДМУРТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ


Институт права, социального управления и безопасности


Кафедра информационной безопасности в управлении

Направления совершенствования документооборота организации в условиях внедрения современных компьютерных технологий
обработки документов


Курсовая работа


Загуменовой Татьяны Васильевны

студентки группы О-350800-41(к) специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления»


Научный руководитель
старший преподаватель кафедры ИБУ

Волкова И.А.



Ижевск 2007






Составитель: Ирина Алексеевна Волкова



Методические рекомендации по подготовке и оформлению курсовых работ по курсу «Организация и технология документационного обеспечения управления» для студентов специальности 350800 «Документоведение и документационное обеспечение управления» /Сост. И.А.Волкова. Ижевск: Детектив-информ, 2007.21с.





Компьютерный набор И.А.Волкова.

Подписано в печать 10.05.06. Формат

Печать офсетная. Усл.печ.л._______ Уч.-изд.л._____

Тираж 50 экз.         Заказ №.

Издательство «Детектив-информ»

426034, Ижевск, Университетская,1, корп.4